Organización de Eventos en Oaxaca, Huatulco y Puerto Escondido.

Equis-o Eventos pone a su disposición su experiencia en la organización de eventos internacionales, habiendo trabajado para Corporaciones, Instituciones Gubernamentales, Universidades y ONGs. Hemos firmado contratos con gran variedad de clientes en los 10 años que llevamos trabajando, lo cual nos ha permitido desarrollar una buena cartera de proveedores de servicios. Somos sensibles a las limitaciones presupuestales sin por ello sacrificar la calidad. Nuestra capacidad organizativa, la cuidadosa atención a los detalles y el trabajar bajo la presión del tiempo han probado ser el secreto de nuestro éxito.

Congresos y Convenciones: eventos académicos, corporativos y comerciales

Oaxaca es poco conocido como destino preferencial para Congresos y Convenciones debido a que no tiene un Centro de Convenciones catalogado. Sin embargo existen muchas locaciones con enormes posibilidades para adaptarse a los requerimientos de éste tipo de eventos. Contamos con salones de 800 metros cuadrados que pueden subdividirse para sesiones de trabajo y un espacio de 2,400 metros cuadrados para exposiciones y ferias. Las originales y únicas instalaciones del Centro Cultural Santo Domingo, ubicado en un convento del siglo XVI ofrece un auditorio y diversos espacios interiores y exteriores para atender los requerimientos de un Congreso.

Oaxaca sigue siendo un destino con precios competitivos además de contar con un amplio padrón de proveedores locales de servicios y equipo de punta.

Viajes de Incentivos: actividades culturales y deportivas, dinámicas de grupo, entretenimientos.

Seminarios: registro de participantes, personal multilingüe, equipo audiovisual.

Grupos con intereses especiales: arqueología, música, artesanías, gastronomía, ecoturismo, intercambio con pintores oaxaqueños.

Banda tradicional

Algunos de los servicios que ofrecemos:

• Desarrollo y aplicación de planes y programas de trabajo con cronogramas.
• Producción del evento in-situ y desarrollo de logística.
• Tratamiento de aspectos legales, económicos y administrativos.
• Hoteles: selección, negociación de tarifas, condiciones y plazos.
• Transporte: selección eficiente de vehículos, recepción en aeropuerto, visitas dentro y fuera de la ciudad, contratación de servicios.
• Registro de Participantes: pre-registro y registro al arribo de los participantes.
• Sala de Cómputo: renta de equipo, conexión a Internet, asistencia técnica.
• Salones de Trabajo: montaje de salones, renta de equipo audiovisual, proyecciones en vivo, señalización, salones de exhibición, decoración y ambientación.
• Impresos: boletines de prensa, invitaciones, programas, trípticos, carteles, resúmenes de ponencias.
• Traducciones: montaje de cabinas y contratación de interpretes, traducción de documentos.
• Alimentos y bebidas: desarrollo de los menús, contratación de servicios, comidas y cenas temáticas.
• Personal profesional multilingüe: edecanes y asistentes.
• Salas de Exhibición: diseño y desarrollo de stands, señalización y montaje.
• Regalos corporativos: envoltura y entrega.
• Equipo audiovisual: proyecciones en vivo, sesiones de foto de grupo y de actividades, edición en video de todo el evento, grabación de conferencias.
• Actividades adicionales: tours temáticos, cocteles y cenas de gala, actividades culturales tales como la Calenda y la Guelaguetza, conciertos, etc.
• Reportes finales: recomendaciones y sugerencias para eventos futuros.

Calenda con marmota y mojigangas